Presidencia de la República: propuesta de inventario analítico de la sección fotográfica del Fondo Secretaría Nacional de Información Pública (1979-1981)

Abstract

Partiendo de la correcta aplicación de los instrumentos de descripción documental como elementos ineludibles para brindar un efectivo acceso a la información custodiada en los archivos, el presente trabajo propone la construcción de un formato de inventario analítico aplicado a una tipología documental no textual, cual es la de negativos fotográficos. La investigación y posterior narración de la procedencia de este grupo documental fotográfico nos introduce en el contexto de su génesis en la Secretaria Nacional de Información Pública (SENDIP) y da a conocer su transitar como Cartera de Estado y, luego, como unidad administrativa de la Presidencia de la República. Los resultados obtenidos del diagnóstico del repositorio de la Presidencia de la República ponen de manifiesto la carencia de instrumentos de descripción documental y la falta de procesamiento de los negativos fotográficos que custodia; esta situación promueve la propuesta que se explica en el segundo capítulo de este trabajo, un formato de inventario analítico aplicado a negativos fotográficos, construido en base al análisis de áreas descriptivas apropiadas y pertinentes para esta tipología documental. La propuesta no pretende más que brindar una solución técnica para dar tratamiento en su fase de descripción a documentos fotográficos con potencial valor patrimonial y que se encuentran acumulados.