Propuesta metodológica de valoración documental para la administración pública ecuatoriana: aplicación en la Empresa Pública Unidad Nacional de Almacenamiento UNA EP

Abstract

En la actualidad, la administración pública ecuatoriana produce una cantidad de información documentada que sobrepasa los límites estimados en cuanto a gestión interna y costes económicos se refiere. Por tanto, esta tesis aborda la valoración documental como un procedimiento archivístico primordial para evitar la acumulación innecesaria de documentación sin valor, garantizar aspectos relacionados con eficiencia y eficacia, y contribuir definitivamente a la construcción de la memoria histórica institucional con miras a la toma de decisiones. Se analizará el proceso de macrovaloración y sus característic as fundamentales, que se refieren a la valoración funcional a través de la fijación de plazos de la documentación relevante y que ha de conservarse dentro de criterios técnicos archivísticos y de decisiones superiores. Este trabajo tiene como objetivo principal la generación de una propuesta estandarizada dentro del proceso de evaluación documental, que pueda ser empleada en las instituciones con dependencia del estado ecuatoriano para la revisión general de criterios de carácter normativo y procesos internos.